Bogor (SDPPI) - Sekretariat Direktorat Jenderal SDPPI Kemkominfo akan segera mengimplementasikan SIMAYA Versi +, sebuah pembaruan aplikasi persuratan elektronik yang sudah diterapkan pada direktorat ini setelah aplikasi Paperless pada 2011 dan Aplikasi Tata Naskah Dinas Elektronik (TNDE) pada 2016.
SIMAYA Versi + merupakan pengembangan dari versi pertama dengan mendapatkan beberapa penambahan fitur baru dan fungsinya, kata Kepala Bagian Perencanaan Ditjen SDPPI Fidyah Ernawati saat membuka Sosialisasi dan Pelatihan Penerapan TNDE dan Rencana Implementasi Aplikasi SIMAYA di Bogor, Jawa Barat, Kamis (5/10).
Menurut Fidyah Ernawati, dalam perjalanan implementasi penggunaan aplikasi persuratan dilingkungan Ditjen SDPPI telah mengalami masa yang cukup panjang, dari aplikasi Paperless yang dimulai pada 2011, lalu aplikasi persuratan SIMAYA, kemudian TNDE pada awal 2016, hingga aplikasi persuratan SIMAYA v.+ sekarang ini.
Sebagai narasumber, Kasubag Data Bagian Perencanaan Setditjen SDPPI Hendra Santoso dan tim mensimulasikan tata cara penggunaan aplikasi TNDE, yang juga telah mengalami beberapa pengembangan, di antaranya fungsi penunjukan Plt dan Plh yang dapat ditambahkan oleh petugas admin.
Pemanfaatan aplikasi persuratan secara elektronik dilingkungan Ditjen SDPPI sangatlah berpengaruh dan menjadi salah satu aplikasi unggulan yang menunjang pekerjaan kedinasan, lebih hemat waktu, dan penyebaran informasi yang cepat, baik itu dalam bentuk surat, undangan, nota dinas, dan lain-lain.
Penerapan aplikasi-aplikasi elektronik ini juga diharapkan dapat berperan mendukung program pemerintah, dalam hal penghematan penggunaan kertas sebagai salah satu sumber daya alam yang tidak dapat diperbarui.
Acara yang dibuka oleh Fidyah Ernawati ini selain menghadirkan Hendra Santoso, hadir juga sebagai narasumber adalah Tika, perwakilan dari Pusat Data dan Informasi (PDSI) Kementerian Komunikasi dan Informatika.
Sosialisasi dan pelatihan ini diikuti seluruh perwakilan dari satuan kerja dilingkungan Setditjen, Direktorat, dan Balai Besar Pengujian Perangkat Telekomunikasi (BBPPT) yang setiap harinya bertugas sebagai Administrator dan Inputer Aplikasi TNDE.
(Sumber/Foto : SDPPI/cjp)
